Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planification, pour notre établissement situé à Gonesse (95), afin d'assurer la gestion des ressources humaines opérationnelles et accompagner les équipes dans la préparation et le suivi de nos projets.
Au cœur de l'organisation des opérations, vous planifiez les ressources techniques nécessaires à la réalisation des événements et veillez à la bonne coordination entre les équipes internes, les intervenants externes et les fonctions support.
Véritable support des équipes de production, vous participez à la gestion administrative des projets, à la conformité des intervenants et au suivi des démarches nécessaires à l'accès aux sites événementiels sécurisés.
Vos principales missions
- Planifier et coordonner les équipes techniques internes en fonction des besoins des projets.
- Gérer les plannings dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Développer et animer un vivier d'intermittents et de freelances.
- Assurer le suivi administratif des intervenants : contrats, feuilles d'heures, habilitations et paies.
- Gérer le dossier administratif des sous-traitants et veiller à la conformité des documents obligatoires.
- Participer à l'organisation des ressources humaines et logistiques des chantiers en lien avec les chefs de projet.
- Apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes en charge de la production des événements.