Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Affaires pour assurer le pilotage opérationnel et la coordination de projets événementiels de leur préparation jusqu'à leur réalisation sur le terrain.
Véritable chef d'orchestre du projet, vous assurez l'interface entre le client et les équipes internes afin de garantir la qualité, la rentabilité et la bonne exécution des prestations.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
Gestion et suivi des affaires
- Recueillir et analyser les besoins du client.
- Accompagner le client dans les choix techniques et apporter votre expertise.
- Assurer le suivi des dossiers avant et après la signature de l'affaire.
- Être le relais des équipes commerciales durant toute la phase opérationnelle.
Coordination des projets
- Faire le lien entre les clients, les chefs de projet, le bureau d'études, la production et les équipes chantier.
- Élaborer et transmettre les plannings de montage et de démontage.
- Organiser et animer les revues de projet.
- Réserver et valoriser les matériels nécessaires aux opérations.
- Définir les besoins en ressources techniques et logistiques.
Pilotage opérationnel
- Assurer la relation client sur site lors des phases de montage, exploitation et démontage.
- Anticiper les risques et proposer des solutions adaptées.
- Garantir la bonne circulation des informations entre les différents intervenants.
- Réaliser les rendus de chantier et les relevés de travaux.
Gestion financière et achats
- Passer et suivre les commandes d'achats de consommables.
- Contrôler et valider les dépenses liées aux opérations.
- Participer activement au développement du chiffre d'affaires et à l'amélioration des marges.
Qualité, sécurité et amélioration continue
- Veiller au respect des procédures qualité, sécurité et développement durable.
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des prestations.
